GOC

GESTIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS

GOC es una aplicación para la gestión de órganos colegiados

Esta herramienta cubre todo el proceso de organización de una reunión desde su convocatoria hasta el cierre del acta. Así, la aplicación facilita los trámites y posibilita, desde una misma plataforma, convocar una reunión, añadir los puntos del orden del día, adjuntar documentación y enviar la convocatoria a los miembros de un órgano colegiado para que reciban la información de la reunión y confirmen su asistencia, así como realizar votación electrónica para aquellos puntos del orden día habilitados. Una vez realizada la reunión, permite incluir el resultado de los acuerdos y deliberaciones y a continuación, cerrar el acta.

GOC tiene una parte destinada a las personas que sean miembros de algún órgano colegiado y otra parte destinada a las personas que deban actuar como gestor y/o administrador de la aplicación. Lo habitual es que un gestor se encargue de definir y gestionar a uno o a varios órganos colegiados. Los gestores deben asegurarse de que los Presidentes y Secretarios de los órganos colegiados están dados de alta en el portafirmas a fin de que las actas puedan ser firmadas electrónicamente una vez cerradas.

La aplicación GOC ha sido desarrollada por la Universitat Jaume I y está incluida en el plan para la modernización y digitalización del sistema público universitario español, UNIDIGITAL.